プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
I．個人情報保護方針
株式会社機山館（以下、当社とする）は、当社が業務上使用する個人情報の適正な取扱いを確保するため、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的な体制およびルールを確立し、これを実行し維持いたします。
1. 当社は、実行するために、個人情報の保護に関する社内規程を定め、当社従業者（役員、雇用関係にある従業員および派遣社員等を含む）、その他関係者に周知させ実行し、改善・維持をしてまいります。
2. 当社は、個人情報の滅失、き損、改ざん及び漏えい等を防止するために、情報システムの安全管理に関する社内規程を定め、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を実行してまいります。
3. 当社における個人情報保護の基本原則は以下のとおりです。
(1) 不正な収集の禁止
個人情報の収集にあたり、適法かつ公正な手段によっておこなうこととし、不正な方法によって収集することを禁止します。
(2) 目的外利用の禁止
個人情報の利用にあたり、利用目的の範囲内に限定して取扱うこととし、目的の範囲を超えて利用することを禁止します。
(3) 安全性の確保
個人情報の取扱いにあたり、安全管理に留意し、安全性が確保できない状態での入出力・保管・搬送・送信・廃棄を禁止します。
(4) 第三者提供の禁止
法令で定める範囲を超えて、ご本人の同意無く個人情報を第三者へ提供することを禁止します。
(5) 本人の権利尊重
個人情報の主体であるご本人がご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止等の権利を有していることを認識し、ご本人からのこれらの要求に対して法令等の定める手続に従い対応します。
II. 取得に関する事項
当社は、当社の施設（宿泊、宴会、飲食等）に関する取引およびその他の取引（以下、総称して取引等とする）に際し、以下の方法により個人情報を取得いたします。
1. ご本人から直接取得
電話、書面（電磁的記録を含む）、名刺、口頭、インターネット等
2. ご本人から正当な権限を授権された方から取得
利用申込者、紹介者、旅行斡旋事業者、パッケージ商品等の受付事業者等
3. 公表されているものから取得
新聞、インターネット、電話帳、刊行物およびその他書物等
III. 利用目的に関する事項
当社は、取得した個人情報を以下の目的に使用いたします。
1. 取引等に関連して行なう案内・確認等の為の連絡、精算、その他関連する事項に利用いたします。
2. 当社の経営・営業に関する案内・広告・宣伝・アンケート等を目的に利用いたします。
3. 上記の利用手段として、電話、ファクシミリ、郵便、宅配便、電子メール等を利用いたします。
Ⅳ. 開示等に関する事項
当社は、ご本人の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。
ご本人からお申し出があったときは、登録情報の開示を行います。また、その内容を確認し必要に応じて
登録情報の追加・変更・訂正または利用の停止等を行います。
お客様の窓口･・・・・・・・・・・・・ 03-3812-1211（代表）
(9:00～17:00 ／土・日・祝日を除く)
※開示の求めに関する手続き（必要書類・ご本人確認の方法・その他）についての詳細は窓口までお問い合わせください。
Ⅴ. 取扱い内容の変更
このご案内の内容は、法令の改廃、社会的な通念の変化、その他の事由により予告なく変更することがあります。
平成１７年４月１日
株式会社機山館